Description : Lorsque vous utilisez Excel pour éditer des fichiers accessibles par plusieurs utilisateurs sur le réseau, il se peut que vous obteniez une boite de dialogue vous indiquant que le fichier est déjà en cours d’utilisation. En temps normal, le nom de l’utilisateur ayant verrouillé le fichier doit apparaître dans une boite de dialogue lorsque vous essayez d’accéder au fichier verrouillé, vous laissant ainsi la possibilité d’ouvrir le fichier en lecture seule ou de notifier l’utilisateur que vous souhaitez également modifier le fichier. Or, il arrive parfois que le nom d’utilisateur affiché comme étant la personne en cours de modification sur le fichier Excel, ne soit pas la bonne personne. Ce cas particulier est plus étonnant lorsque le nom affiché de la personne utilisant le fichier est absent, en vacances ou n’existe plus dans la société. Cet article vous explique comment résoudre le problème et vous évitera ainsi de chercher un coupable trop longtemps.
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Réaliser un Publipostage (Word 2010)
REALISER UN PUBLIPOSTAGE
Description : Le publipostage (aussi appelé fusion ou mailing) permet d’envoyer un même courrier à un ensemble de destinataires. Le publipostage utilise un modèle (le document principal Word) et une base de données constituée de champs (Civilité, Nom, Adresse, Code Postal, Ville …) et de données (La liste des destinataires).
La technique consiste à fusionner le document Word avec chaque donnée.
La document de base de la fusion peut être une lettre, une enveloppe, une étiquette, un fichier ou un message électronique.
Pré-requis : Vous devez posséder le Pack Office (Ici ce sera la version 2010) et avoir préparé et enregistré au préalable les éléments qui vous permettront de réaliser votre publipostage, à savoir :
- Une lettre type (Word)
- Une base de données (Excel)