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Nous voilà au dernier article de cette série consacrée à Microsoft Copilot sur Infonovice.fr. Et quel meilleur sujet pour conclure que les fonctionnalités les plus ambitieuses et les plus récentes de l’écosystème : Copilot Cowork, Researcher avec son mode Critique et son Model Council, les Copilot Notebooks, et les améliorations Wave 3 dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Ces fonctionnalités représentent un véritable changement de paradigme. Avec la Wave 1 (2024), Copilot était un assistant qui répondait à vos questions. Avec la Wave 2 (2025), il est devenu contextuel et a gagné des agents spécialisés. Avec la Wave 3 (mars 2026), Copilot passe du « aider » au « faire » : il peut désormais planifier, exécuter et mener à bien des tâches multi-étapes de manière autonome, tout en restant dans le cadre de sécurité et de gouvernance de Microsoft 365.

Mais cette puissance vient avec des responsabilités supplémentaires pour l’administrateur. Alors prenez un café, c’est le dernier effort.

Cet article est le dixième d’une série de 10 articles dédiés à Microsoft Copilot sur Infonovice.fr.

Voici le programme complet de la série :

Bonne lecture !

Copilot Cowork : L’automatisation multi-étapes

Ce que c’est

Copilot Cowork est la fonctionnalité phare de la Wave 3. Annoncé le 9 mars 2026, disponible dans le programme Frontier depuis le 30 mars 2026, Cowork est un agent autonome construit en collaboration avec Anthropic sur la technologie qui alimente Claude Cowork.

Contrairement au Copilot Chat classique (question → réponse), Cowork fonctionne sur un modèle fondamentalement différent :

  1. Vous décrivez un objectif, pas une tâche unitaire. Par exemple : « Prépare le bilan trimestriel de l’équipe commerciale en utilisant les rapports SharePoint du Q1, les transcriptions de nos réunions Teams récentes et le modèle financier dans Excel. »
  2. Cowork élabore un plan : il décompose votre objectif en étapes, identifie les ressources Microsoft 365 nécessaires, et vous présente le plan pour validation.
  3. Cowork exécute le plan : il travaille à travers vos fichiers, emails, conversations et applications, créant des livrables réels (documents Word, présentations PowerPoint, feuilles Excel, emails).
  4. Vous supervisez : Cowork montre sa progression en temps réel et propose des points de contrôle (checkpoints) pour que vous puissiez valider, corriger ou arrêter le travail.

Les tâches peuvent durer de quelques minutes à plusieurs heures, se déployant dans le temps comme un vrai projet.

Exemples concrets d’utilisation

Nettoyage de calendrier : Cowork scanne votre calendrier Outlook, vous demande vos priorités, identifie les conflits et réunions à faible valeur, puis suggère une meilleure organisation. Après votre approbation, il accepte, décline ou reprogramme les réunions et ajoute des blocs de concentration.

Préparation de réunion client : Cowork rassemble les emails pertinents, les notes de réunion et les fichiers liés au client, bloque du temps de préparation dans votre calendrier, et produit un dossier complet : note de briefing, analyse de support et présentation client partageable.

Bilan mensuel d’équipe : Cowork collecte les données de performance depuis les fichiers Excel, synthétise les points clés des réunions Teams du mois, rédige un rapport dans Word et crée une présentation PowerPoint de synthèse.

Les prérequis techniques

Cowork n’est pas accessible par défaut. Il nécessite une double activation :

  1. Le programme Frontier doit être activé pour les utilisateurs concernés (Portail M365 Admin Center > Copilot > Settings > Copilot Frontier > Specific user groups).
  2. Anthropic doit être activé comme sous-traitant (Portail M365 Admin Center > Copilot > Settings > View All > AI providers operating as Microsoft subprocessors).

Pour les tenants EU/EFTA, ces deux paramètres sont off par défaut. C’est une double couche de protection intentionnelle.

Ensuite, Cowork doit être déployé et épinglé pour les utilisateurs depuis le portail M365 Admin Center :

  • Allez dans la section Agents.
  • Recherchez Cowork dans la liste des agents.
  • Déployez-le au nom des utilisateurs et/ou épinglez-le dans l’interface Copilot.

NB : Les utilisateurs doivent également disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot active. Cowork sera inclus dans Microsoft 365 E7 (99$/mois) à partir du 1er mai 2026.

Sécurité et gouvernance de Cowork

Ce sujet a été traité en profondeur dans l’article 5, mais rappelons les points clés :

  • Cowork agit sous l’identité de l’utilisateur (Permissions déléguées). Ses actions sont indiscernables des actions manuelles dans les logs d’audit.
  • Les politiques DLP, rétention et audit de Microsoft Purview s’appliquent normalement.
  • Une fenêtre d’annulation (undo) est disponible pour certaines actions.
  • Les documents créés par Cowork sont immédiatement des données d’entreprise protégées et partageables, stockées dans OneDrive/SharePoint.

Recommandation forte : Ne JAMAIS activer Frontier en tenant-wide. Scopez à un groupe de sécurité d’utilisateurs formés. Cowork est puissant mais un mauvais prompt peut déclencher des actions non souhaitées sur vos données réelles.

Copilot Researcher : La recherche approfondie

Le mode Critique

Researcher existait déjà avant la Wave 3, mais il a été considérablement amélioré avec l’introduction du mode Critique, qui exploite pleinement l’approche multi-modèle de Copilot.

Comment ça fonctionne :

  1. Un premier modèle (GPT) génère une réponse de recherche initiale : synthèse d’informations, analyse, conclusions.
  2. Un second modèle (Claude d’Anthropic) joue le rôle de relecteur critique : il vérifie la précision, la complétude, la cohérence et l’objectivité de la réponse.
  3. Le résultat final est une réponse affinée qui bénéficie des forces complémentaires des deux modèles.

Le résultat est mesurable : Microsoft annonce une amélioration de 13,8% sur le benchmark DRACO (Deep Research Accuracy, Completeness and Objectivity) par rapport aux approches à modèle unique.

Le Model Council

Autre nouveauté Researcher : le Model Council permet de comparer les réponses de différents modèles côte à côte. Vous posez une question complexe et Researcher vous montre simultanément ce que chaque modèle répond, en mettant en évidence :

  • Les points sur lesquels les modèles convergent (haute confiance).
  • Les points sur lesquels ils divergent (à investiguer).
  • Ce que chaque modèle apporte de unique (perspectives complémentaires).

C’est comme avoir plusieurs experts qui analysent la même question en parallèle. L’utilisateur gagne en confiance dans ses conclusions et découvre des perspectives qu’un seul modèle n’aurait pas offertes.

Les connecteurs de recherche intégrés

Researcher ne se limite pas aux données Microsoft 365. Depuis la Wave 3, il intègre 7 connecteurs fédérés en lecture seule qui lui permettent de chercher dans des sources externes :

  • Canva, HubSpot, Google Calendar, Notion, Linear, Intercom (et d’autres à venir).

Ces connecteurs fonctionnent en temps réel via le protocole MCP (comme vu dans l’article 6). L’utilisateur s’authentifie auprès du service externe et Researcher peut inclure ces données dans ses analyses.

Les nouveaux formats de sortie

Researcher peut désormais générer des rapports dans plusieurs formats :

  • PowerPoint : conversion du rapport en présentation.
  • PDF : export en document imprimable.
  • Infographie : synthèse visuelle des points clés.
  • Audio overview : résumé audio du rapport (podcast-like).

Ces formats sont accessibles en un clic depuis l’interface Researcher, sans avoir à refaire le travail.

Copilot Notebooks

Les Copilot Notebooks sont des espaces de travail persistants qui rassemblent fichiers, conversations, Copilot Pages et notes dans une vue unifiée côte à côte.

Ce que c’est

Imaginez un bureau virtuel pour un projet ou un sujet spécifique. Vous y regroupez toutes les ressources pertinentes (documents, emails, notes de réunion, résultats de recherche Copilot) et Copilot peut raisonner sur l’ensemble de ces ressources de manière cohérente.

La Wave 3 a apporté une refonte de l’expérience utilisateur des Notebooks avec :

  • Une navigation plus intuitive entre les différents éléments.
  • Des références, du contenu Copilot Pages et des conversations Copilot dans une seule vue.
  • Des vues spécialisées : cartes (synthèse visuelle), quiz (questions de vérification), workflows ciblés.

Pour qui ?

Les Notebooks sont particulièrement utiles pour :

  • Les chefs de projet qui veulent centraliser toutes les informations d’un projet.
  • Les analystes qui travaillent sur des dossiers complexes avec de multiples sources.
  • Les managers qui préparent des revues d’activité ou des comités de direction.

Wave 3 dans les applications Microsoft 365

La Wave 3 ne se limite pas à Cowork et Researcher. Elle transforme en profondeur l’expérience Copilot dans les applications Microsoft 365 du quotidien.

Copilot dans Word

Copilot travaille désormais directement dans le document, pas seulement dans un panneau latéral. Il peut créer, éditer et affiner du contenu de A à Z à l’intérieur du document, avec :

  • La création de documents complets directement depuis Copilot Chat (un document Word est créé et sauvegardé dans OneDrive).
  • Des citations automatiques qui s’affichent quand les réponses intègrent du contenu provenant du web ou de sources Work IQ, améliorant la transparence et la traçabilité.
  • Des workflows spécialisés pour la finance, le juridique et la conformité où la précision des sources est critique.

Copilot dans Excel

L’amélioration la plus notable est l’arrivée de Work IQ dans Excel. Copilot peut désormais automatiquement intégrer le contexte pertinent depuis vos emails, réunions, conversations et fichiers, sans que vous ayez à les référencer manuellement.

Concrètement :

  • Copilot peut faire des éditions multi-étapes sur vos classeurs (modifier des formules, restructurer des données, ajouter des colonnes calculées).
  • Les classeurs stockés localement (pas seulement dans le cloud) sont désormais supportés sur Windows et Mac.
  • Le mode Agent Mode (en preview, propulsé par Anthropic) permet des interactions plus complexes avec les données Excel.

Copilot dans PowerPoint

La notification MC1219792 annonce que Copilot peut désormais éditer vos présentations directement dans PowerPoint pour Windows :

  • Standardisation automatique de l’apparence : mise à jour des polices, tailles de police et styles de puces sur toutes les diapositives en une seule commande.
  • Création de présentations complètes depuis Copilot Chat.
  • Conversion de rapports Researcher en présentations.

Copilot dans Outlook

  • Création de rendez-vous depuis Copilot Chat (Schedule from chat) : planifiez des réunions directement depuis la conversation Copilot sans basculer vers Outlook.
  • Instructions personnalisées (Custom instructions) : définissez comment Copilot doit se comporter dans vos conversations email (ton, format, signature, etc.).

Copilot Chat comme hub central

Copilot Chat évolue pour devenir le centre opérationnel de Microsoft 365 :

  • Création de documents Word, classeurs Excel et présentations PowerPoint directement depuis la conversation.
  • Sélecteur de modèle : choisissez entre GPT et Claude Sonnet directement dans le chat (si Anthropic est activé sur le tenant).
  • Custom instructions persistantes entre les conversations.
  • Footer personnalisé par l’admin : un bandeau en bas de Copilot Chat peut être configuré pour afficher le nom de l’organisation, renforçant la confiance des utilisateurs (ceci est un outil géré et approuvé par l’entreprise).

SharePoint et l’IA : Métadonnées automatiques

Un changement discret mais important de la Wave 3 concerne SharePoint. L’IA peut désormais :

  • Extraire et appliquer automatiquement des métadonnées sur les documents uploadés dans les bibliothèques.
  • Adapter les bibliothèques au fur et à mesure que le contenu évolue.
  • S’assurer que l’information est structurée pour supporter Copilot et les agents dans les expériences Microsoft 365.

Cette fonctionnalité est en Preview publique depuis mars 2026 et propulsée par le modèle Claude d’Anthropic.

NB : Pour les admins, cela signifie que la qualité du grounding Copilot (l’ancrage des réponses dans vos données) va s’améliorer automatiquement au fil du temps, car les métadonnées enrichissent les signaux exploités par Work IQ.

Microsoft Purview : Nouvelles protections Wave 3

La Wave 3 apporte également de nouvelles protections de sécurité via Microsoft Purview :

DLP pour les prompts Copilot

Microsoft Purview DLP s’étend désormais pour protéger les prompts eux-mêmes (pas seulement les réponses). Les admins peuvent définir des politiques qui :

  • Détectent les données sensibles dans les prompts utilisateurs (numéros de carte bancaire, identifiants nationaux, données financières, etc.).
  • Bloquent Copilot de répondre si le prompt contient des données sensibles qui ne devraient pas être utilisées dans un contexte IA.
  • Empêchent les recherches web contenant des données sensibles, tout en permettant à la réponse d’être ancrée dans les sources internes.

Cette fonctionnalité est en Preview publique depuis mars 2026 et sera déployée worldwide en juin 2026.

DLP pour les recherches web

En complément, une protection spécifique empêche les utilisateurs d’utiliser des informations sensibles dans les recherches web de Copilot. Si un prompt contient des données classifiées comme sensibles par vos politiques DLP, la recherche web est bloquée tandis que le grounding sur les données internes reste autorisé.

Bonnes pratiques de déploiement Wave 3

Pour conclure cette série, voici la checklist de déploiement que je recommande pour les fonctionnalités Wave 3 :

Phase 1 : Préparation (semaines 1-2)

☐ Auditer les permissions SharePoint : Cowork va amplifier tout problème de permissions existant. Nettoyez avant d’activer.
☐ Configurer les politiques Purview : Labels de sensibilité, DLP (y compris la nouvelle DLP sur les prompts), rétention pour les interactions Copilot.
☐ Identifier le groupe pilote Frontier : 10-30 utilisateurs de profils variés, formés et motivés.
☐ Créer le groupe de sécurité Entra : « Copilot-Frontier-Pilot » pour le scoping.
☐ Documenter dans le registre RGPD : L’activation d’Anthropic constitue un changement de sous-traitant avec transfert hors UE.

Phase 2 : Activation contrôlée (semaines 3-4)

☐ Activer Frontier pour le groupe pilote (Copilot > Settings > Copilot Frontier > Specific user groups).
☐ Activer Anthropic si pertinent pour votre organisation (Copilot > Settings > View All > AI providers).
☐ Vérifier le Flex Routing : Désactiver si conformité stricte UE requise.
☐ Déployer Cowork depuis la section Agents du M365 Admin Center pour le groupe pilote.
☐ Former les utilisateurs pilotes : Session dédiée sur Cowork (risques, bonnes pratiques, supervision).

Phase 3 : Évaluation (semaines 5-8)

☐ Collecter les retours du groupe pilote (qualité des résultats, cas d’usage, problèmes).
☐ Monitorer les logs d’audit : Vérifier qu’aucune action Cowork non souhaitée n’a eu lieu.
☐ Mesurer l’adoption via le Copilot Dashboard (Viva Insights) et Copilot > Billing & Usage.
☐ Ajuster les politiques DLP et les instructions Cowork si nécessaire.

Phase 4 : Extension progressive (semaines 9+)

☐ Élargir le groupe Frontier : Ajouter de nouveaux utilisateurs formés par vagues.
☐ Évaluer E7 : Si l’adoption est forte et la valeur démontrée, planifier la migration E7 au prochain renouvellement.
☐ Activer les nouvelles fonctionnalités Wave 3 dans les applications (Word, Excel, PowerPoint) à mesure qu’elles se stabilisent.
☐ Planifier des revues trimestrielles : L’écosystème évolue vite, les paramètres et les bonnes pratiques aussi.

Conclusion de la série

Nous avons parcouru un long chemin depuis l’article 1. Voici un récapitulatif de l’ensemble de la série :

L’écosystème Microsoft Copilot évolue à une vitesse impressionnante. Entre le début de la rédaction de cette série et sa publication, plusieurs fonctionnalités ont déjà changé ou été mises à jour. C’est la réalité du monde de l’IA en 2026.

Mon conseil pour les admins qui lisent cette série : ne cherchez pas à tout déployer d’un coup. Commencez par les fondamentaux (licences, permissions, DLP), déployez Copilot Chat pour un groupe pilote, mesurez l’adoption, puis montez progressivement vers les fonctionnalités avancées (agents, connecteurs, Frontier/Cowork). Chaque étape doit être maîtrisée avant de passer à la suivante.

Et n’oubliez pas : l’article Bonus de cette série (Checklist de gouvernance Copilot) synthétise toutes les matrices de rôles, les checklists de sécurité et les timelines de transition dans un document de référence à garder sous le coude.

Merci de m’avoir suivi tout au long de cette série. Si vous avez des questions ou des retours d’expérience sur votre propre déploiement Copilot, n’hésitez pas à les partager en commentaire.

À bientôt sur Infonovice.fr !

Liens utiles :

Article rédigé en Avril 2026. Les fonctionnalités Frontier et Wave 3 évoluent rapidement. Certaines fonctionnalités décrites sont en Preview et peuvent changer avant leur disponibilité générale.

Article précédent : [Créer et administrer des agents IA avec Copilot Studio et Agent Builder] Article suivant : [Checklist de gouvernance Copilot pour l’admin d’un tenant M365 — Article Bonus]

4 réflexions sur « Copilot Cowork, Researcher et les fonctionnalités avancées de Frontier »

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  2. Ping : Sécurité et Protection des Données avec Microsoft Copilot | InfoNovice.fr

  3. Ping : Déployer des connecteurs Copilot préconfigurés : Guide pratique | InfoNovice.fr

  4. Ping : Créer un connecteur Copilot custom et un serveur MCP | InfoNovice.fr

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